Die neue Organisation schuf die Basis, um die gesetzten Ziele zu IT Ausgaben und Qualität binnen drei Jahren vollständig zu erreichen.
Bündelung der IT eines DAX-Konzerns zur Reduktion der IT Ausgaben um 1 Mrd€
Zusammenführung von drei internen IT Organisationen mit über 6.000 Mitarbeitern
01
Die Herausforderung
- IT Ausgaben deutlich über denen vergleichbarer Unternehmen – Ziel: Reduktion der Ausgaben binnen 3 Jahren um ein Drittel und Erhöhung der Qualität in Projektlieferung und IT Betrieb
- Mehrfach vorhandene IT Organisationen in den einzelnen Unternehmensbereichen
- Steuerungsmechanik mit internem IT-Dienstleister ineffektiv und ineffizient bzgl. Aufwandsoptimierung und Qualität der IT Services
- Zusammenführen aller internen IT Organisationen binnen 9 Monaten und Etablieren eines neuen Steuerungsmodells
02
Das Vorgehen
- Aufsetzen eines Projektteams mit Führungskräften aus den beteiligten Organisationseinheiten, Personal- und Finanzbereich (ca. 200 Projektmitarbeiter)
- Einbinden von drei Sponsoren auf Vorstandsebene
- Intensive Kommunikation mit den beteiligten vier Sozialpartnern
- Erstellen und Umsetzen eines begleitenden Kommunikations- und Veränderungsmanagement-Konzepts
- gemeinsames Entwickeln des Steuerungsmodells für die neue IT Organisation mit den beteiligten Konzernbereichen
- Entwurf, Entscheidung, Vorbereitung und Umsetzung der Neuorganisation
03
Das Ergebnis
- erforderliche Gremienentscheidungen zeitgerecht und erfolgreich herbeigeführt
- Change- und Kommunikationsmaßnahmen umgesetzt, Verständnis bei Mitarbeitern für Gründe und Auswirkungen der Neuorganisation geschaffen
- Aufbauorganisation, Steuerungsmodell und Ablauforganisation zum geplanten Startzeitpunkt implementiert
- Finanz- und Personalbudgets zugewiesen und entsprechende Ziele definiert
- konstruktive Begleitung durch die Sozialpartner